Funciones del Departamento de Administración:

 

Participar en la elaboración del presupuesto.

 

Ejecutar el presupuesto.

 

Administrar el personal.

 

Programar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con la División de Planificación, las actividades administrativas, de servicio y de mantenimiento.

Tramitar todo lo relacionado con compras y emisión de cheques de  pago, estableciendo los procedimientos correspondientes.

Organizar y mantener actualizado el archivo general de la Institución.

Realizar los trámites necesarios para el envío de la correspondencia aprobada por el Director.

Velar por la existencia de materiales y repuestos.

Establecer y aplicar normas para el almacenamiento.

Velar por el mantenimiento de la planta física.

Programar y administrar, conjuntamente con el Departamento de Control Académico, los aranceles por la prestación de servicios, instalaciones, materiales y equipos.

Firmar y autorizar, conjuntamente con la Dirección del Instituto, la movilización de cuentas bancarias.
Programar y ejecutar registros e inventarios de los bienes del Instituto.

Conocer de los daños a instalaciones y equipos causados por estudiantes y aplicar las sanciones previstas.

 

Prestar servicio de diseño de programas computarizadas y procesamiento de datos a las dependencias que así lo requieran